NGK AUTOMOTIVE CERAMICS USA, INC. 

TERMS AND CONDITIONS OF SALE 

 

 

These NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (these “Terms”) are incorporated by 

reference into every quotation, acknowledgement and invoice issued by NGK Automotive Ceramics USA, Inc. 

(“NGK”) for shipment of products and shall be the only terms and conditions that will apply to the sale of products 

by NGK (except to the extent NGK and the Buyer and/or its direct or indirect customer(s) (the “Customer(s)”) have 

negotiated and entered into an agreement that specifically disclaims these Terms): 

 

1. OFFER AND ACCEPTANCE. The quotation issued by NGK (the “Quotation”), whether or not in response to 

an request for quotation process, and as may be amended from time to time, is an offer to enter into a requirements contract 

with the Buyer (as identified on the Quotation) to sell 100% of the Buyer’s requirements of the products described on the 

Quotation (the “Products”) for the life of the OEM vehicle program (the “Program”) for which the Products are to be used, 

not including any extensions or renewals of such Program and/or model refreshes, as reflected in the “Program Life” set 

forth on the Quotation. The drawings, specifications, preliminary statements of work and assignment of tasks and 

responsibilities, as they are agreed to and may be amended by agreement of the Buyer and NGK from time to time, are 

incorporated herein by reference, all of which, together with these Terms and the Quotation, constitute the “Agreement”. 

Neither the Quotation, any acknowledgement document or other document issued by NGK, nor NGK’s manufacture or 

delivery of Products, shall constitute an acceptance of any terms and conditions attached to or incorporated into any request 

for quotation, purchase order or other document issued by Buyer, and any such general terms and conditions issued by 

Buyer are specifically excluded and not incorporated into the Agreement. Any of the following acts by Buyer shall 

constitute its acceptance of the Quotation and all terms and conditions contained herein in their entirety: (i) acknowledging 

the Quotation, whether in writing or not; (ii) issuing a purchase order for the Products on the same or substantially the 

same terms as reflected on the face of the Quotation; (iii) accepting delivery of the Products; or (iv) any other conduct that 

fairly recognizes the existence of a contract for the purchase and sale of the Products. Any additional or different terms 

proposed by Buyer, whether in its purchase orders, request for quotation materials, material releases, delivery schedules, or 

otherwise, are unacceptable to and expressly rejected by NGK and are not part of the Agreement and shall have no effect 

with respect to any purchases of Products by Buyer. NGK will not be bound to any provisions in the contracts between 

Buyer and the Customer(s). Acceptance by Buyer of this offer and NGK’s performance under any purchase order issued 

by Buyer is expressly limited to and conditioned upon Buyer’s acceptance of the terms of the Quotation and these Terms 

exclusively. 

 

2. PRICING. The prices for the Products are listed on the face of the Quotation or via the issuance of an updated 

price list issued by NGK from time to time at its discretion, and are not subject to decrease on account of pricing to any 

other NGK customer, benchmarking activities of Buyer, the receipt by Buyer of a quotation for the Products at a lower 

price, or on account of any yearly pricing decreases, unless specifically set forth on the face of the Quotation or on an 

updated price list. In addition to the price of the Products as stated in the Quotation, any and all taxes (not including any 

income or excess profit taxes), tariffs, duties, or impositions that may be imposed by any taxing, customs or import 

authority, arising from the sale, delivery, or use of the goods and for which NGK may be held responsible for collection or 

payment either on its own behalf or on behalf of the Buyer, shall be paid by the Buyer to NGK upon NGK’s demand. 

Without limiting the foregoing, the prices are subject to increase in accordance with any provisions specifically set forth in 

the Quotation and, unless otherwise stated in the Quotation, NGK reserves the right to re-price the Products in the event of 

a material change to the commercial circumstances in effect during the quoting process, including raw material costs, 

freight prices, currency exchange rates between the currency of payment and the currency of the country in which the 

Goods are manufactured, and an increase in the price reflecting the higher piece price cost for any decrease in annual 

volumes greater than twenty percent (20%) from estimates provided by Buyer during the quoting process. The price paid 

to NGK shall not be reduced on account of any price reduction or compromise on receivables that Buyer may agree to 

with the Customer(s) for the components, systems or assemblies that contain the Products. NGK will provide sufficient 

documentation (without disclosing confidential and proprietary information) to evidence any of the price increases received 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) pursuant to this paragraph.

Buyer’s failure to provide the price increases required hereunder shall be deemed a material breach of the Agreement. 

 

3. CHANGES. Unless specifically agreed to in writing by NGK, NGK shall have no obligation to implement any 

change requested by Buyer to the Agreement or to the Products, including the design, specifications, materials, packaging, 

testing requirements, shipping date, time or place of delivery. To the extent that any such requested change is agreed upon 

by NGK, the parties will negotiate in good faith and agree upon an appropriate adjustment to the time for performance, an 

equitable price adjustment, and the amount of reimbursement by Buyer for the costs of any finished Products or raw 

materials or supplies which become obsolete or any other costs and/or appropriate adjustment resulting from the requested 

change, before NGK is under any obligation to commence work on any such agreed-upon change. In addition, all costs and 

expenses associated with the implementation of any such requested change shall be paid by Buyer in advance, or, if agreed 

to in writing by NGK, within thirty (30) days of the date of the invoice. Mutually agreed upon price changes will be 

implemented within thirty (30) days of approval, unless another timeline is agreed upon in connection with the change 

order.  Unless specifically agreed to in writing by NGK, NGK shall have no obligation to implement any efficiency 

initiatives or participate in any of Buyer’s cost saving programs, warranty reduction, or efficiency initiatives.  NGK 

reserves the right to request changes to the Products to offer improvements as to cost, quality and/or safety. 

 

4. FORECASTS; RELEASES. Unless otherwise specified on the face of the Quotation, Buyer shall provide NGK 

no less than four (4) weeks of firm releases for finished Products, no less than eight (8) additional weeks of firm authorization 

to purchase raw materials, and no less than eighteen (18) additional weeks for planning volumes. In no event shall NGK 

be obligated to produce and ship Products not in accordance with any capacity rates specified in the Quotation or other 

binding agreements with the Customer(s). 

 

5. DELIVERY, TITLE, RISK OF LOSS AND RIGHT OF REPOSSESSION. Delivery dates are estimated and 

are not guaranteed. NGK will use reasonable efforts to meet Buyer’s requested delivery dates, provided Buyer has complied 

with the applicable lead-time requirements. Unless otherwise stated on the face of the Quotation, the delivery term shall be 

EXW NGK’s warehouse facility listed on the face of the Quotation (Incoterms 2020). Title and the risk of loss of or damage 

to the Products will pass to Buyer upon delivery in accordance with the applicable Incoterm. Until the Products have been 

paid for in full, Buyer, or any agent of Buyer or third party shall: (i) hold the Products subject to a security interest or lien 

in favor of NGK allowing for the right or re-possession by NGK to the extent permitted by applicable law (including, 

without limitation, authorizing NGK to take any and all actions necessary to protect, preserve and perfect any and all of 

NGK’s rights as a secured party of the Products including, without limitation, causing all necessary UCC financing 

statements to be filed in all appropriate jurisdictions and follow all procedures under the Michigan Uniform Commercial 

Code to create, preserve and protect the perfection and senior priority of NGK’s rights in the Products; (ii) deliver 

documents as may be requested by the NGK to further evidence or perfect NGK’s interest as a secured party), (ii) not 

alter, remove, destroy, or damage any identifying mark on the Products or their packaging, and (iii) keep the Products 

separate from any other products. NGK may take possession of the Products at any time after payment for the Products or 

any other payment owed to NGK has become due. 

 

6. PACKAGING. The Products to be delivered hereunder shall be packaged and shipped as provided in the 

Quotation. In the absence of such a provision in the Quotation, the Products shall be packaged in accordance with sound 

commercial practice. If NGK is required to use Buyer’s returnable packaging and such packaging is unavailable, NGK may 

use expendable packaging, the costs of which Buyer will reimburse NGK. Unless otherwise provided on the face of the 

Quotation, export or other special packaging will be an additional charge to the Buyer. 

 

7.INSPECTION. The remedies afforded Buyer under Section 9 hereof entitled Warranty shall be exclusive for 

nonconforming Products, but shall unavailable to Buyer if Buyer inspected or reasonably should have inspected the Products 

and could have discovered the nonconforming Products upon such inspection.  

 

8. PAYMENT. Unless otherwise provided on the Quotation, payment for the Products shall be made Net 30 days 

from the date of delivery in United States dollars via electronic funds transfer, with no discount for earlier payment. In the 

event that NGK has reasonable doubt as to Buyer’s credit worthiness, or in the event of a substantial risk of its claim to 

payment due to declining assets of the Buyer, or in the event that the Buyer is in arrears with respect to payment for Products, 

NGK may require advance payment or collateral and may refuse fulfillment of further shipments until its demand is fulfilled. 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) 

 

If Buyer becomes delinquent in payment or refuses to accept C.O.D. shipments, NGK shall have the right, in addition to 

any other right it may have, to cancel any pending order, to withhold further deliveries, and declare all unpaid amounts for 

previously-delivered Products immediately due and payable. 

 

9. WARRANTY. 

(a)Unless otherwise set forth in the Quotation, NGK warrants to Buyer that, at the time of delivery, the 

Products will (i) conform to the applicable specifications as stipulated in the Quotation and incorporated documents 

approved by NGK, and (ii) comply with all applicable federal, state and local laws, statutes, ordinances and regulations. 

NGK is not responsible for or liable to Buyer in damages (for breach of warranty or otherwise) arising out of or related to 

the selection of the Products for Buyer, the coating or other chemical treatment of the Products by Buyer, the integration of 

the Products into any assembly manufactured by Buyer or the Customer(s), placement of the Products within Buyer’s (or 

the Customer’s) assembly or the vehicle and/or additional shielding or protection of the Product as a result of the 

environment in which it operates. 

Nonconformance of the Products with this warranty shall be determined either by mutual written agreement of the 

parties, or, in the event that the parties cannot reach such agreement, by a jointly conducted root cause analysis of all (or, if 

impracticable, a random statistically significant sample, as agreed by the parties) of the Products and the entire system or 

assembly that the Products are incorporated into and/or controlled by that could have contributed to the alleged 

nonconformity of the Products in which NGK is allowed to fully participate and do its own testing. All liability shall be 

apportioned in relation to the fault of NGK, Buyer and any other supplier that might be liable. In the event that NGK has 

incurred costs or expenses, including, without limitation, internal overhead, administrative costs, overtime, costs associated 

with expedited delivery to Buyer or from NGK’s suppliers, and/or paid damages allegedly caused by the Products arising 

from or in connection with any root cause analysis and/or any recall, customer satisfaction or other service campaign or 

similar action that exceed NGK’s respective proportion of fault as determined in accordance with this Section 9, 

notwithstanding any liability of any third party, Buyer shall reimburse NGK for all such excess amounts incurred or paid 

within thirty (30) days of the date of the invoice. Conformance of the Products to Buyer’s written specifications is an 

absolute defense to warranty liability. In the event that the Products are nonconforming, as determined in accordance with 

this Section, NGK’s sole liability to Buyer and/or the Customer(s), and Buyer’s and/or the Customer’s sole remedy under 

this warranty (whether or not the nonconforming Products have been installed in vehicles and must be the subject of a recall, 

customer satisfaction or other service campaign or similar action), is limited to the repair or replacement of the 

nonconforming Products; provided, however, that written notice that the Products are potentially nonconforming must be 

given by Buyer to NGK within ninety (90) days after the delivery of the Products or, if Buyer’s inspection of the Products 

could not have uncovered the potential non-conformance, within thirty (30) days after Buyer knew or reasonably should 

have known that the Products were potentially nonconforming, including, but not limited to, through information received 

from the Customer(s). Transportation charges for the return of purportedly nonconforming Products to NGK and the 

shipment of replacement Products to Buyer will be borne by NGK only if such goods are returned in accordance with NGK’s 

instructions. 

(b)NGK warrants to Buyer that it has good title to the Products sold hereunder. NGK’s sole liability and 

Buyer’s sole remedy under this warranty is limited to the removal of any title defect or, at NGK’s discretion, the replacement 

of the Products which are defective in title. 

(c)Specifically excluded from this Section 9 and any warranty are the following, for which NGK shall have 

no liability whatsoever: (i) Product design defects, to the extent that the Products are designed by Buyer or a third party; 

defects or damage caused by unauthorized or improper attachment, installation, alteration, repair, maintenance (including 

failure to provide appropriate maintenance), handling or operation of the Products by Buyer or any third party; Products 

considered by NGK to be samples, prototype, development or pre-production, which are provided on an “AS IS” basis 

only; (iv) the accuracy, reliability, completeness, timeliness, usefulness or compliance with security and privacy laws of 

all data, metadata and information which is collected, transmitted, stored, processed, derived from or used by, or on behalf 

of, or relating to, NGK, including, but not limited to NGK’s  production, delivery, logistics, quality, volume, technical or 

similar business information regarding the Products (“NGK Data”); (v) any component, system, or assembly not 

manufactured or sold by NGK and/or the integration, incorporation, interaction, connection, placement, or use of 

conforming Products in or with any such component, system, or assembly, (vi) Products that have been subject to damage 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) 

 

attributable to or caused by: (A) misuse, abuse, or vandalism or any transit related damage; (B) acts of God or insurrection; 

(C) normal wear and tear; (D) or any other acts that are beyond NGK’s reasonable control. 

THE FOREGOING WARRANTIES ARE EXCLUSIVE AND ARE GIVEN AND ACCEPTED IN LIEU OF ANY AND 

ALL OTHER WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED 

WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE REMEDIES OF 

THE BUYER SHALL BE LIMITED TO THOSE PROVIDED HEREIN TO THE EXCLUSION OF ANY AND ALL 

OTHER REMEDIES. NO AGREEMENT VARYING OR EXTENDING THE FOREGOING WARRANTIES, 

REMEDIES OR THIS LIMITATION WILL BE BINDING UPON NGK UNLESS IN WRITING AND SIGNED BY A 

DULY AUTHORIZED OFFICER OF NGK. 

 

10. SERVICE PARTS. Unless otherwise specified in the Quotation, NGK will manufacture and supply service parts 

for a maximum period of ten (10) years after end of serial production. The price for the first year will be the price for 

production Products in effect in the last year of production, plus the actual cost differentials for packaging and materials. 

For all remaining years, the parties shall agree to an adjustment in the price which compensates NGK for the increased costs 

of manufacture as a result of service volume levels. In addition, all of NGK’s costs and expenses associated with Buyer’s 

sale of service parts supplied by NGK shall be paid by Buyer in advance, or, if agreed to in writing by NGK, within thirty 

(30) days of the date of the invoice. The provisions of Section 4  above shall not apply with respect to service parts; instead, 

required release and forecast periods will be determined by NGK on a case-by-case basis. 

 

11. TERMINATION. NGK may terminate the Agreement as a result of Buyer’s: (i) breach, threat to breach and/or 

repudiation of any representation, warranty or other term of the Agreement; (ii) making an assignment for the benefit of 

creditors, or proceedings in bankruptcy or insolvency are instituted by or against Buyer; (iii) request for accommodation 

from NGK, financial or otherwise, in order to meet its obligations under the Agreement; (iv) entering or offering to enter 

into a transaction that includes a sale of a substantial portion of its assets or a merger, sale or exchange of stock or other 

equity interests that would result in a change in control within the meaning of the Internal Revenue Code and regulations 

issued thereunder; or (v) financial or other condition that could, in NGK’s sole judgment, endanger Buyer’s ability to 

perform. 

Buyer may only terminate the Agreement upon a material breach by NGK which remains uncured forty-five (45) days after 

NGK’s receipt of written notice of such breach from Buyer. If this Agreement is terminated prior to the end of the Program 

for any reason, in addition to all other rights NGK may have hereunder or other at law or in equity, Buyer shall, within 

forty-five (45) days, pay to NGK: (a) the contract price for all finished Products manufactured prior to termination; (b) the 

cost of all work-in-process (based upon the contract price multiplied by percentage completion); (c) the cost of all raw 

materials and components purchased by NGK in connection with the Agreement; (d) the unrecovered portion of all costs 

anticipated by NGK to be amortized in the Product piece price over the expected volumes of the Program as reflected in the 

Quotation including, without limitation, for research and development, capital equipment, tooling and machinery; and 

(e) NGK’s costs for settling claims or disputes with its sub-suppliers in connection with component parts, raw materials, or 

services related to the Products. 

Unless separately agreed in writing by NGK, NGK shall have no obligation to assist Buyer transition production of the 

Products to another supplier under any circumstances. In the event Buyer properly terminates this Agreement, NGK is not 

obligated to provide any separately agreed upon transition support relating to the supply of the Products to Buyer, if any, 

until Buyer makes all termination payments. 

 

12. FORCE MAJEURE. NGK shall not be liable for any failure to perform or delay in performance when due to 

delays of directed suppliers, acts of God, compliance in good faith with any applicable foreign or domestic government 

regulation or order (whether or not it proves to be invalid), fires, floods, windstorms, other natural disasters, riots, wars, 

pandemics, epidemics, local disease outbreaks, public health emergencies, quarantines, labor disputes (including strikes or 

lockouts), inability to obtain power, components, materials, transportation, or equipment or any other cause beyond the 

reasonable control of NGK, in addition to any and all other events, regardless of their dissimilarity to the foregoing, 

deemed to render performance of the Agreement impracticable or impossible under the law. To the extent that such a delay 

causes NGK to reduce or suspend its production and deliveries, the time for the performance shall be extended for as many 

days beyond the date thereof as are required to obtain removal of such causes. NGK may, in its reasonable discretion, 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) 

 

(i) allocate available production capacity and deliveries of Products among Buyer and NGK’s other customers and/or 

(ii) allocate production among various NGK production locations. Buyer shall pay all additional costs if NGK must 

resource any component, produce the Products at another NGK location involving higher packing or shipping costs, or 

purchase finished Products from another source to meet Buyer’s requirements. This provision shall not, however, relieve 

NGK from providing Buyer with prompt notice of any cause for delay or from using its best efforts to avoid or remove 

such causes and resume normal performance whenever such causes are removed. 

 

13. LIMITATION AND EXCLUSION OF LIABILITY. In the event any remedy hereunder fails of its essential 

purpose and monetary damages may be imposed, NGK’s liability, whether founded in contract or tort (except in the case of 

NGK’s gross negligence and/or willful misconduct), arising out of or resulting from (i) the Agreement or the performance 

or breach thereof, (ii) the design, manufacture, delivery, sale, marketing, distribution, repair, replacement or use of 

Products, (iii) the use, collection, transmission or storage of Buyer’s or Customer’s data ,or (iv) the furnishing of any such 

service, shall not exceed, in any given year, a maximum of ten percent (10%) of the prior calendar year’s total Product 

revenues, and, shall not exceed, over the course of the Program Life, a maximum aggregate of five percent (5%) of total 

Product revenues. NOTWITHSTANDING ANYTHING CONTAINED HEREIN TO THE CONTRARY, NGK SHALL 

NOT BE LIABLE TO BUYER FOR ANY INDIRECT, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR OTHER DAMAGES 

SUSTAINED BY BUYER, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, SPECIAL, EXEMPLARY, PUNITIVE 

DAMAGES, LOST PROFITS, RECALL-RELATED EXPENSES, LOSS OF USE OF THE PRODUCTS, COST OF 

CAPITAL, COST OF ANY PLANT OR LINE STOPPAGES, SLOWDOWNS OR SHUTDOWNS OR ANY DAMAGES 

CLAIMED BY THE CUSTOMER(S). 

 

14. INTELLECTUAL PROPERTY. In the absence of a written agreement to the contrary, all right, title to, and 

interest in all intellectual property (including patents, trade secrets, copyright, design rights, and trade marks) and materials 

(including all plans, diagrams, specifications, designs, data, drawings and models) which are developed, designed or 

generated by NGK in the performance of the Agreement shall be owned by NGK as legal and beneficial owner. Buyer is 

granted a limited non-exclusive license to use, sell and repair the Products as needed to incorporate the Products into its 

assembly. All right, title to and interest in all intellectual property (including patents, trade secrets, copyright, design rights, 

and trade marks) and materials (including all plans, diagrams, specifications, designs, data, drawings and models) which 

are developed, designed or generated by Buyer shall be owned by Buyer. NGK shall conduct, at its own expense, the entire 

defense of any claim, suit or action alleging that the use or resale by Buyer or any subsequent purchaser or user of the 

Products directly infringes any U.S. or European patent, but only on the condition that (i) NGK receives prompt written 

notice of such claim, suit or action and full opportunity and authority to assume the sole defense thereof, including settlement 

and appeals, and all information available to and the cooperation of Buyer for such defense; (ii) the Products were made 

according to a specification or design furnished by NGK, or, if a process patent is involved, the process was recommended 

in writing by NGK; and (iii) the claim, suit, or action is brought against Buyer or an entity expressly indemnified by Buyer. 

Provided all of the foregoing conditions have been met, NGK shall, at its own expense, either settle said claim, suit or action, 

or shall pay all damages excluding any and all incidental, indirect, accidental or consequential damages, and costs awarded 

by the court therein (“NGK’s Defense Obligation”). If the use or resale of such Products is finally enjoined, NGK shall, 

at NGK’s option, (a) procure for Buyer the right to use or resell the Products, (b) replace the Products with equivalent non- 

infringed goods, (c) modify the Products so they become non-infringing but equivalent, or (d) refund the purchase price 

(less a reasonable allowance for use, damage and obsolescence) to the Buyer. 

 

15. INDEMNIFICATION. To the fullest extent permitted by law, Buyer expressly agrees to indemnify, hold harmless 

and defend NGK, its affiliates, officers, directors, employees, agents, successors and assigns from and against any and all 

claims, liabilities, lawsuits, losses, costs, expenses, or damages (including reasonable attorneys’ and professionals’ fees) of 

any kind or nature whatsoever, including, without limitation, claims for personal injury (including death) or property 

damage, whether such claims are premised on contract, tort or otherwise, including strict liability, which arise out of or 

result from, or are in any way related to the Agreement and/or the Products sold hereunder, except to the extent of NGK’s 

willful misconduct or gross negligence. 

NGK’s obligation to indemnify, defend and hold Buyer harmless from any claims, liabilities, lawsuits, losses, costs, 

expenses or damages is limited to cases in which all of the following apply: (i) the claim is brought, or liability asserted, by 

third parties unrelated to Buyer; (ii) the damages are caused by a nonconforming Product and/or NGK’s negligence; and 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) 

 

(iii) Buyer is determined to be without fault. NGK will conduct the defense of the claim in accordance with NGK’s Defense 

Obligation set forth above. All liability shall be apportioned in relation to the fault of NGK, Buyer and any other third party 

which might be liable. NGK shall have no indemnification obligation whatsoever to the extent that the claims, liabilities, 

lawsuits, losses, costs, expenses, or damages arise from and/or are caused by: (i) Product design defects; (ii) defects or 

damage caused by unauthorized or improper installation, alteration, repair, maintenance (including failure to provide 

appropriate maintenance), handling or operation of the Products by Buyer or any third party; (iii) any component, system, 

or assembly not manufactured or sold by NGK and/or the integration, incorporation, interaction, connection, placement, or 

use of conforming Products in or with any such component, system, or assembly; or (iv) Products that have been subject 

to damage attributable to or caused by: (a) misuse, abuse, or vandalism or any transit related damage; (b) acts of God or 

insurrection; (c) normal wear and tear; or (d) or any other acts that are beyond NGK’s reasonable control. 

 

16. SETOFF. Buyer acknowledges and agrees that it may not set off or otherwise debit against or recoup from any 

amounts due or to become due to NGK, any amounts due or become due to Buyer, unless and until NGK agrees in writing 

to such setoff or recoupment, and that shall not exercise any right to setoff or recoupment in connection with any disputed, 

contingent, or unliquidated claim. In the event Buyer fails to the comply with the foregoing and improperly sets off, debits 

or recoups from amounts due or to become due to NGK, NGK shall be entitled, in addition to all of its other rights hereunder 

or otherwise, to withhold shipments of Products until Buyer reverses such improper set off, debit and/or recoupment. 

 

17. CONFIDENTIALITY. Any and all information, in whatever form transmitted, and items embodying information 

(including photographs, samples, models, prototypes) disclosed by or on behalf of NGK to the Buyer or to which Buyer is 

exposed, including, without limitation, manufacturing methods, procedures, processes, technologies, know-how, trade 

secrets, formulas, ideas, inventions, drawings, specifications, NGK Data, designs, software, business plans, marketing 

plans, business operation information, financial information, pricing information, strategies, customer lists, supplier lists, 

and any representations, compilations, analysis, and summaries of the foregoing (“Confidential Information”) shall be 

held by Buyer in strict confidence and used solely for the purpose of doing business with NGK. Buyer shall restrict access 

to and limit disclosure of NGK’s Confidential Information to only those of Buyer’s employees, directors, officers, and 

advisors who need to know the information to accomplish the purpose of the Agreement, provided that they have been 

instructed and are bound in writing not to disclose the Confidential Information or use it for any purpose other than as 

permitted under the Agreement and that Buyer shall at all times be fully liable to NGK for any breach of the Agreement by 

such persons and any entities. Buyer shall not disclose or transfer any of NGK’s Confidential Information, either directly 

or indirectly, to any other person or entity without the written consent of NGK. Unless NGK is in default of its obligations 

and has failed to cure such default, NGK shall have no obligation to provide any of its financial or other Confidential 

Information to Buyer. In the event of an uncured default or proper request for adequate assurance of performance, NGK is 

required only to produce limited financial or other Confidential Information relevant to the default and ability to perform 

its obligations in the future and only after mutually agreed-upon procedures have been established for review of such 

information. Notwithstanding the foregoing, NGK shall remain entitled to contest whether Buyer has reasonable grounds 

for insecurity as to NGK’s performance. 

 

18. BUYER’S CONTRACTS WITH THE CUSTOMER(S). Regardless of whether Buyer has been directed to use 

NGK for the manufacture of the Products, NGK is a supplier to Buyer only, and unless NGK has signed a separate agreement 

with the Customer(s), NGK shall not be bound by any terms and conditions imposed upon Buyer by the Customer(s), 

whether or not NGK has notice of such terms. Regardless of whether Buyer was directed to use NGK for the manufacture 

of the Products, Buyer’s obligations under the Agreement will not be affected by: (i) the filing of a bankruptcy or insolvency 

proceeding or an assignment for the benefit of creditors by or against the Customer(s) under the laws of any country; (ii) a 

consensual, negotiated or Court imposed or authorized amendment, modification, supplementation, or termination of the 

contract between Buyer and the Customer(s) unless NGK has consented to such amendment, modification, supplementation, 

or termination of the contract in writing; (iii) any agreement, resolution, or compromise that Buyer may agree to with the 

Customer(s) with respect to any dispute involving the components, systems or assemblies which contain the Products, 

including, without limitation, for any breach of warranty and/or recall; or (iv) failure of the Customer(s) to timely pay Buyer 

for any equipment or tooling or any components, systems, or assemblies containing the Products. 

 

19. ACCESS TO NGK PREMISES. With respect to any audit, inspection, site visit or other activity with respect to 

which Buyer is physically on NGK’s premises: (i) any inspections shall be conducted at a mutually agreed-upon time and 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) 

 

place after at least three (3) business days’ notice from Buyer; (ii) the parties shall agree in advance as to the scope of the 

inspection; (iii) no inspection shall require NGK to disclose trade secrets or information subject to confidentiality 

obligations with other parties; (iv) Buyer and its agents shall sign any nondisclosure agreement and/or waiver of liability 

required in the ordinary course of business for visitors to NGK premises. 

 

20. COMPLIANCE WITH LAWS. In the performance of the Agreement, Buyer shall fully comply with all 

applicable laws, statutes, rules, regulations, conventions, orders, standards and ordinances, including, without limitation, all 

applicable anti-corruption laws, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act and the U.K. Bribery Act 2010, as such 

acts may be amended from time to time. 

 

21. EXPORT CONTROLS. NGK and Buyer acknowledge and agree that the Products sold hereunder are subject to 

export controls imposed by the United States government under various federal laws. Buyer agrees that it will not export, 

re-export, or otherwise transfer any Products or technical data provided hereunder to any country, person, entity or end-user 

subject to U.S. export restrictions. Buyer specifically agrees not to export or re-export the Products or technical data 

hereunder (i) to any country or party to which the United States has, at the time of the transfer, embargoed or restricted the 

export or re-export of the relevant products or services; (ii) to any end-user who the Buyer knows will utilize the Products 

or technical data in for any purposes prohibited by applicable law or regulations including, without limitation, in the design, 

development or production of nuclear, chemical or biological weapons; or (iii) to any end-user who has been prohibited 

from participating in U.S. export transactions by any federal agency of the U.S. government. NGK may refuse to enter into 

or perform any order, and may cancel any order, placed under the Agreement if it determines, in its sole discretion, that 

entry into or performance of such order would violate any applicable law or regulation of the United States or any other 

government. 

 

22. ASSIGNMENT. Buyer may not assign the Agreement, in whole or in part, without the prior written consent of 

NGK. Any attempted assignment or subcontracting by Buyer without such consent shall be ineffective and will not relieve 

Buyer of its duties or obligations under the Agreement. In the event of a proper assignment, the Agreement shall be binding 

upon and inure to the benefit of the Buyer’s successors and assigns. 

 

23. RELATIONSHIP OF THE PARTIES. Buyer and NGK are independent contractors, and nothing in the 

Agreement makes either party the employee, agent or legal representative of the other party for any purpose. Neither party 

has authority to assume or to create any obligation on behalf of the other party. 

 

24. GOVERNING LAW, JURISDICTION, FEES AND STATUTE OF LIMITATIONS. The validity, 

interpretation and enforcement of the Agreement, matters arising out of or related to this Agreement or its making, 

performance or breach, and any and all related matters shall be governed by the laws of the State of Michigan. The 

provisions of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods, and any conflict-of-laws 

provisions that would require application of another choice of law, are excluded. The Parties hereby irrevocably and 

unconditionally submit to the exclusive jurisdiction of the applicable state and federal courts of the State of Michigan. 

Unless specifically agreed to in writing or provided for by law, arbitration is not available to the Parties as a method of 

resolving disputes that would arise under this Agreement. Buyer shall pay NGK’s reasonable attorneys’ fees, costs, and 

expenses incurred in enforcing any provision of the Agreement. Any legal action arising out of or related to the Agreement, 

whether alleging breach of warranty or other breach, default or tortious act by NGK, must be brought by Buyer, or any other 

person making a claim under the Agreement, within two (2) years after the date of the receipt of the Product(s) sold herein, 

or one (1) year after Buyer or such person could reasonably have discovered the basis for the action, whichever comes 

first. 

 

25. WAIVER. No waiver shall be effective unless it is in writing. The failure of NGK to require performance under 

any provision of the Agreement shall in no way affect NGK’s right to require full performance at any subsequent time, nor 

shall the waiver by NGK of a breach of any of the terms and conditions of the Agreement constitute a waiver of any other 

breach of the same or any other term. 

 

26. SEVERABILITY. If any provision of the Agreement is or becomes invalid or unenforceable, the remaining 

provisions of the Agreement shall remain in full force and effect, and the parties or a court of competent jurisdiction shall 

substitute the invalid or unenforceable provision with a valid provision that as closely as possible achieves the same business 

purpose as the invalid or unenforceable provision. 

NGK Automotive Ceramics USA, Inc. Terms and Conditions of Sale (Rev. April 2025) 

 

27. ENTIRE CONTRACT. The Agreement contains the entire understanding of the parties and is intended as a final 

expression of their agreement and a complete statement of the terms thereof, and may not be amended, modified or otherwise 

supplemented unless any such amendment, modification, or supplement is done so in writing and explicitly references these 

Terms and is signed by an authorized representative of each party.